عذاب العاشقين
01-28-2006, 10:30 PM
الوقت سلعة محدودة وكسبه ليس مستحيلا فباستطاعتك الاستفادة من الوقت المحدد أكثر بالتأكيد، ولكن عندما يضيع فستكون استعادته مستحيله فيتعذر عليك تحقيق مبتغاك.
لكل الأشخاص وقت متساو البعض يتمكن من تأدية أشغاله بينما يعاني الآخرون من عدم توفر الوقت لذا فإنه من الضروري أن نعرف المسبب في الحالتين لتوفير الوقت عليك ادخاره فإذا لم تنظم وقتك وتواظب على تأدية أعمالك اليومية يذهب الوقت سدى.
مفهوم الوقت:
هناك من يرى أن إدارة الوقت تعني إدارة الذات على أساس أن من لا يستطيع إدارة ذاته لا يستطيع إدارة وقت الآخرين.
وهناك من يعرفها أن إدارة الوقت تعني تحليل الوقت بطريقة منظمة مرتبطا بتحليل العمل الذي يقوم به الفرد لكي يفكر أي الأعمال تستحق الاهتمام بها، وأي الأعمال لا تستحق ، ومن ثم لا تأخذ حيزا كبيرا من وقته. في حين يعرف باحث آخر إدارة الوقت بأنها:
**إحدى العمليات التي تمكن من إنجاز المهام من خلال الاستخدام الفعال للموارد المتاحة ويرى أنها كأي نوع من الإدارة تتطلب الالتزام والتحليل لكيفية قضاء الوقت كما تتطلب التخطيط لكل لحظة من لحظاته مع المتابعة وإعادة التحليل لعناصره.
**استخدام الوقت بشكل فعال وهو عنصر أساسي من عناصر الإدارة الفعالة.
وهناك آراء واختلافات حول مفهوم الوقت وتتعدد تعريفات الإدارة للوقت وعموما
إدارة الوقت:ـ
التخطيط الجيد لكيفية استثماره استثمارا جيدا يساعد على تحقيق أعلى معدل للإنتاجية في أقل وقت وبأقل جهد ممكن.
ولكنها كلها تودي إلى نفس المضمون وهو القدرة على إنجاز الأعمال بشكل منسق ومنظم وفعال وتحقيق الأهداف بأقل التكاليف أي الاستغلال الأمثل والفعال لكل الإمكانيات المتاحة للإدارة.
يمكننا الوقت من اكتشاف مدى الاستغلال الأفضل له فهو أداة تقويم ورقابة حيث كل عمل له فترة زمنية محددة وبداية ونهاية ، والإدارة الناجحة للوقت تجعلنا نشعر ونحدد أي من الأنشطة هي الأهم والتي تشغلنا بصورة أكبر في حياتنا.
وبالتالي فإن هذا لتعريف يجرنا إلى أنواع الوقت
فهناك وقت يصعب تنظيمه: وهو الوقت الذي نقضيه في حاجاتنا الأساسية مثل الأكل والراحة والعلاقات الأسرية والاجتماعية وهو على درجة من الأهمية لحفظ توازننا في الحياة بالرغم من عدم الاستفادة منه بشكل مباشر.
النوع الثاني من الوقت:ـ هو الوقت الذي يمكن تنظيمه وإدارته وهو الوقت الذي نخصصه للعمل ولحياتنا الخاصة وفي هذا النوع من الوقت يكمن التحدي الكبير الذي يواجهنا هل نستطيع الاستفادة من هذا الوقت ؟ وهل نستطيع استغلاله الاستغلال الأمثل ؟
خصائص الوقت:-
للوقت الكثير من الخصائص التي تجعل منه سلعة ثمينة نذكر منها:-
• لا شي أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود , ولا أقصر منه لأنه ليس كافياً لتحقيق ما نريد.
• الوقت لا يحترم أحدا ,فلا يمكن لأحد تغيره أو تحويله .
• الوقت سريع الانقضاء ,فهو يمر مر السحاب , ويجري جريان الريح واستعادته مستحيلة.
• الوقت مورد نادر , لا يمكن تجميعه لأنه سريع الانقضاء وما مضى منه لا يرجع ولن يعوض بشي لأنه ليس ملك الإنسان.
• الوقت يختلف عن الموارد الأساسية الأخرى فهو :-
o لا يمكن تخزينه .
o لا يمكن شرائه أو بيعه
o لا يمكن استعارته ولا اقتراضه .
o لا يمكن توفيره أو مضاعفته .
o لا يمكن تصنيعه أو تغيره .
كيف تتعرف على الوقت الضائع؟
إليك بعض الأمثلة :ـ
• القيام بنصف المهام التي قد خططت لها ليوم عملك دون معرفة السبب.
• تساؤلك عما حصل لبقية النهار.
• تكاثر الأعمال على طاولتك والتي عليك إنجازها في مواعيدها المحددة.
• تراكم الأمور المعلقة وغير المبتوت بأمرها.
• فقدان مستند مهم عندما تكون بأمس الحاجة إليه.
• التفتيش في المكان الخطأ عن أمر ما لأنك نسيت أين وضعته.
مضيعات الوقت:-
هناك الكثير من الأمور يقوم بها الواحد والتي تؤدي إلى ضياع الوقت وعدم الاستفادة منه ومن بين هذه الأمور :-
إضاعة الأشياء
الاجتماعات
الهاتف
المقاطعات
التأجيل
الأوراق التي لا قيمة لها
التلفاز
الالتزامات المنزلية
الانترنت
بعض العادات العمانية
مواعيد اللحظة الأخيرة
الخطوات الضرورية لتنظيم يوم عمل فعال:ـ
خمس دقائق للتخطيط اليومي إكمال ما لم يتم إنجازه اليوم
تخطيط أعمال اليوم التالي الإطلاع باستمرار على الأهداف
تحديد درجة أولوية كل بند تفويض الآخرين
تقدير المدة التي يحتاجها كل عمل
فوائد التنظيم الصحيح للوقت
يحقق فوائد أفضل لليوم العملي
يحسن من نوعية العمل.
السرعة في إنجاز العمل.
يحسن من العلاقات الاجتماعية بين العاملين .
يقلل من الأخطاء التي يمكن ارتكابها .
يخفف من الضغوط التي يتعرض لها الإداري .
لكل الأشخاص وقت متساو البعض يتمكن من تأدية أشغاله بينما يعاني الآخرون من عدم توفر الوقت لذا فإنه من الضروري أن نعرف المسبب في الحالتين لتوفير الوقت عليك ادخاره فإذا لم تنظم وقتك وتواظب على تأدية أعمالك اليومية يذهب الوقت سدى.
مفهوم الوقت:
هناك من يرى أن إدارة الوقت تعني إدارة الذات على أساس أن من لا يستطيع إدارة ذاته لا يستطيع إدارة وقت الآخرين.
وهناك من يعرفها أن إدارة الوقت تعني تحليل الوقت بطريقة منظمة مرتبطا بتحليل العمل الذي يقوم به الفرد لكي يفكر أي الأعمال تستحق الاهتمام بها، وأي الأعمال لا تستحق ، ومن ثم لا تأخذ حيزا كبيرا من وقته. في حين يعرف باحث آخر إدارة الوقت بأنها:
**إحدى العمليات التي تمكن من إنجاز المهام من خلال الاستخدام الفعال للموارد المتاحة ويرى أنها كأي نوع من الإدارة تتطلب الالتزام والتحليل لكيفية قضاء الوقت كما تتطلب التخطيط لكل لحظة من لحظاته مع المتابعة وإعادة التحليل لعناصره.
**استخدام الوقت بشكل فعال وهو عنصر أساسي من عناصر الإدارة الفعالة.
وهناك آراء واختلافات حول مفهوم الوقت وتتعدد تعريفات الإدارة للوقت وعموما
إدارة الوقت:ـ
التخطيط الجيد لكيفية استثماره استثمارا جيدا يساعد على تحقيق أعلى معدل للإنتاجية في أقل وقت وبأقل جهد ممكن.
ولكنها كلها تودي إلى نفس المضمون وهو القدرة على إنجاز الأعمال بشكل منسق ومنظم وفعال وتحقيق الأهداف بأقل التكاليف أي الاستغلال الأمثل والفعال لكل الإمكانيات المتاحة للإدارة.
يمكننا الوقت من اكتشاف مدى الاستغلال الأفضل له فهو أداة تقويم ورقابة حيث كل عمل له فترة زمنية محددة وبداية ونهاية ، والإدارة الناجحة للوقت تجعلنا نشعر ونحدد أي من الأنشطة هي الأهم والتي تشغلنا بصورة أكبر في حياتنا.
وبالتالي فإن هذا لتعريف يجرنا إلى أنواع الوقت
فهناك وقت يصعب تنظيمه: وهو الوقت الذي نقضيه في حاجاتنا الأساسية مثل الأكل والراحة والعلاقات الأسرية والاجتماعية وهو على درجة من الأهمية لحفظ توازننا في الحياة بالرغم من عدم الاستفادة منه بشكل مباشر.
النوع الثاني من الوقت:ـ هو الوقت الذي يمكن تنظيمه وإدارته وهو الوقت الذي نخصصه للعمل ولحياتنا الخاصة وفي هذا النوع من الوقت يكمن التحدي الكبير الذي يواجهنا هل نستطيع الاستفادة من هذا الوقت ؟ وهل نستطيع استغلاله الاستغلال الأمثل ؟
خصائص الوقت:-
للوقت الكثير من الخصائص التي تجعل منه سلعة ثمينة نذكر منها:-
• لا شي أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود , ولا أقصر منه لأنه ليس كافياً لتحقيق ما نريد.
• الوقت لا يحترم أحدا ,فلا يمكن لأحد تغيره أو تحويله .
• الوقت سريع الانقضاء ,فهو يمر مر السحاب , ويجري جريان الريح واستعادته مستحيلة.
• الوقت مورد نادر , لا يمكن تجميعه لأنه سريع الانقضاء وما مضى منه لا يرجع ولن يعوض بشي لأنه ليس ملك الإنسان.
• الوقت يختلف عن الموارد الأساسية الأخرى فهو :-
o لا يمكن تخزينه .
o لا يمكن شرائه أو بيعه
o لا يمكن استعارته ولا اقتراضه .
o لا يمكن توفيره أو مضاعفته .
o لا يمكن تصنيعه أو تغيره .
كيف تتعرف على الوقت الضائع؟
إليك بعض الأمثلة :ـ
• القيام بنصف المهام التي قد خططت لها ليوم عملك دون معرفة السبب.
• تساؤلك عما حصل لبقية النهار.
• تكاثر الأعمال على طاولتك والتي عليك إنجازها في مواعيدها المحددة.
• تراكم الأمور المعلقة وغير المبتوت بأمرها.
• فقدان مستند مهم عندما تكون بأمس الحاجة إليه.
• التفتيش في المكان الخطأ عن أمر ما لأنك نسيت أين وضعته.
مضيعات الوقت:-
هناك الكثير من الأمور يقوم بها الواحد والتي تؤدي إلى ضياع الوقت وعدم الاستفادة منه ومن بين هذه الأمور :-
إضاعة الأشياء
الاجتماعات
الهاتف
المقاطعات
التأجيل
الأوراق التي لا قيمة لها
التلفاز
الالتزامات المنزلية
الانترنت
بعض العادات العمانية
مواعيد اللحظة الأخيرة
الخطوات الضرورية لتنظيم يوم عمل فعال:ـ
خمس دقائق للتخطيط اليومي إكمال ما لم يتم إنجازه اليوم
تخطيط أعمال اليوم التالي الإطلاع باستمرار على الأهداف
تحديد درجة أولوية كل بند تفويض الآخرين
تقدير المدة التي يحتاجها كل عمل
فوائد التنظيم الصحيح للوقت
يحقق فوائد أفضل لليوم العملي
يحسن من نوعية العمل.
السرعة في إنجاز العمل.
يحسن من العلاقات الاجتماعية بين العاملين .
يقلل من الأخطاء التي يمكن ارتكابها .
يخفف من الضغوط التي يتعرض لها الإداري .